Excel Data Analyst Portfolio
Ernando Taufiq Nur Hidayat · Data Analyst (intern) di kantor wilayah sebuah perusahaan asuransi (Askrindo Kanwil IV), mulai Mei 2026
Selama magang, saya membantu membangun sistem monitoring yang menggantikan laporan manual terpisah per cabang. Enam kantor cabang dapat dimonitor dalam satu file, diperiksa harian, mingguan, atau bulanan, dengan input yang dapat dilakukan bersamaan dan tervalidasi.
Cara mencoba: download folder portfolio menggunakan button Download di samping tag. Buka file Excel dari folder yang sama karena beberapa workbook menggunakan link relatif antar-file.
Project Utama
1. RO4: Laporan Pembayaran Klaim
Masalah: data klaim diinput 6 cabang ke file terpisah. Selisih antara klaim disetujui dan klaim dibayar serta proses pembayaran baru terlihat saat rekonsiliasi akhir bulan, sehingga koreksi terlambat dan pengecekan manual antar-sheet memakan waktu.
Solusi: satu file monitoring yang menggabungkan 6 cabang menjadi satu dashboard dengan filter per bulan dan produk/COB, lengkap dengan:
- Summary: posisi klaim per cabang dari satu sumber input
- Trend: pergerakan klaim per bulan per COB
- Rasio Klaim: klaim dibanding premi dari file lain melalui
SUMIFSlintas file
Hasil: monitoring dan rekonsiliasi dapat dilakukan setiap hari tanpa menunggu akhir bulan.
Formula kunci: SUMIFS · FILTER · named range dinamis · LET
Alur data antar-sheet:
Pemeriksaan mismatch: script mismatch_check.py membandingkan nilai antar-status dan antar-sheet, lalu membuat laporan Excel berisi detail selisih.
2. RO4: Outstanding Klaim
Masalah: sisa klaim yang belum selesai perlu dipantau per bulan, tetapi unit kerjanya bukan hanya 6 cabang. Terdapat 14 unit kerja, termasuk gabungan bank mitra seperti BRI, BNI, BTN, dan Mandiri, dengan sumber data yang berbeda.
Solusi: sheet Summary otomatis memilih sumber data menggunakan IF + OR + SUMIFS. Unit kerja gabungan bank membaca tabel pembantu, sedangkan unit cabang membaca data cabang langsung. Tersedia juga Trend OS dan Trend OS KUR.
Hasil: posisi outstanding 14 unit kerja dapat dipantau dalam satu tampilan per bulan tanpa konsolidasi manual antar-tabel.
Formula kunci: IF · OR · SUMIFS
Alur data antar-sheet:
Project Pendukung
| Project | Ringkasan |
|---|---|
| Realisasi Beban Kanwil | Dashboard anggaran versus realisasi beban per kategori; satu formula LET + IFS melayani tiga skenario. |
| Dashboard Kanwil, BPR, Anggaran KUR | Monitoring premi bulanan dan scorecard terhadap target seasonal. |
| Dashboard Pipeline | Pencapaian target per RM dan cabang, dengan dropdown LOB dinamis serta filter RM dan bulan. |
| Migrasi Bank Jatim (confidential) | Rekonsiliasi 5.000+ nomor polis dengan data pembayaran menggunakan XMATCH dan XLOOKUP; data nasabah tidak disertakan. |
| Dashboard Data Akseptasi | Monitoring polis aktif dan nilai premi empat produk menggunakan Power Query. |
Kemampuan
Excel: XLOOKUP · XMATCH · VLOOKUP · SUMIFS · LET · IFS · FILTER · CHOOSECOLS · PivotTable · Conditional Formatting · Data Validation · Power Query
Data & proses:
- Merancang penggabungan data dari banyak sumber: 14 unit kerja dari 6 cabang dan tabel bank mitra
- Validasi dan penjagaan kualitas data input multi-pihak
- Rekonsiliasi antar-status dan antar-sheet
- Dokumentasi alur data dan panduan untuk tim non-teknis
Dampak yang Terlihat
- 6 cabang dimonitor dalam satu file dengan pemeriksaan harian, mingguan, dan bulanan
- Proses rekonsiliasi dapat diperiksa melalui laporan mismatch terstruktur
- 5.000+ polis dicocokkan otomatis dalam workflow rekonsiliasi